معرفی بخش های موسسه مجمع الفکر الاسلامی

واحدهای موسسه مجمع الفکر الاسلامی

• ریاست موسسه

  شرح وظایف ریاست:

  1. اداره پژوهشکده با توجه به اساسنامه و مقررات و نظارت بر زیر مجموعه های موسسه
  2. پیشنهاد سیاست ها، برنامه های کلان پژوهشکده و اصلاحیه آن به هیات امنا .
  3. صدوراحکام مربوط به استخدام، انتصابف ترفیع، ارتقاء، ماموریت، اخراج، اعضای هیات علمی، محققین و کارمندان در چارچوب مقررات مصوب هیات امنا .
  4. پیشنهاد آیین نامه ها و دستورالعمل های اجرایی، مالی، معاملاتی، اداری، استخدامی، تشکیلاتی و نظارتی به هیات امنا .
  5. پیشنهاد برنامه و بودجه سالانه به هیات امنا .
  6. پیشنهاد انحلال، کاهش و یا افزایش گروه های علمی به هیات امنا .
  7. افتتاح حساب و امضای مکاتبات، اسناد تعهد آور، قراردادها و سایر اسناد مالی .
  8. ارائه گزارش عملکرد سالانه و موردی و ترازنامه مالی پژوهشکده به هیات امنا .

• مسئول دفتر

  شرح وظایف:

  1. ثبت كلیه نامه های وارده و صادره موسسه در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .
  2. بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
  3. دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها
  4. هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
  5. هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .
  6. هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت به تمامی مدیران و پرسنل .
  7. ارسال مكاتبات صادره موسسه به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .